Vitro - логотип

Система управления инженерными данными

Главная  /  Описание системы  /  Управление рабочими процессами

Управление рабочими процессами

Vitro Process Manager – модуль по работе с рабочими процессами в линейке продуктов VITRO.

Vitro Process Manager – прикладное решение на платформе MS SharePoint , которое обладает удобным пользовательским интерфейсом, встроенной логикой и позволяет быстро создавать рабочие процессы разной конфигурации, используя заготовленные формы и алгоритмы.

Модуль Vitro Process Manager позволяет моделировать и автоматизировать бизнес-процессы организации, в т.ч. связанные с движением документов, комплектов ПСД, процессы выдачи заданий между подразделениями.

Встроенная логика модуля

Базовую бизнес-логику модуля Vitro Process Manager обеспечивают:

Базовые типы рабочих процессов

Модуль Vitro Process Manager позволяет создавать разные типы маршрутов для бизнес-процессов:

На базе модуля Vitro Process Manager можно создать любое количество маршрутов рабочих процессов.

Любой рабочий процесс, который запускается на выполнение в системе, всегда привязан к одному из настроенных маршрутов движения заданий.

Типовая конфигурация системы содержит один настроенный маршрут движения документов и заданий – Свободный рабочий процесс.

Модуль Vitro Process Manager на любом этапе прохождения рабочего процесса позволяет создавать подпроцессы, т.е. ответвления процесса, что придает инструменту большую гибкость в выстраивании и управлении процессами.

Карточка рабочего процесса

Карточка любого рабочего процесса состоит из трех вкладок:

1. Инфо – общая информация о процессе

Карточка рабочего процесса - Вкладка Инфо
Рисунок 1. Вкладка Инфо

Помимо информации о названии процесса, типе, сроках и исполнителях есть возможность указать наблюдателей - список лиц, которые получать оперативную информацию о ходе выполнения процесса.

2. Состояние процесса – текущий статус процесса с деревом связанных задач и подпроцессов данного процесса

Карточка рабочего процесса - Вкладка Состояние процесса
Рисунок 2. Вкладка Состояние процесса

Базовый маршрут (Свободный рабочий процесс, который поставляется в типовой конфигурации) содержит следующие состояния процесса:

Вложения - таблица прикрепленных к данному бизнес-процессу документов и папок с документами

Карточка рабочего процесса - Вкладка Вложения
Рисунок 3. Вкладка Вложения

Vitro Process Manager позволяет прикреплять к процессу любое количество как отдельных документов, так и папок с документами (разные типы контента).

В логике базового маршрута (Свободный рабочий процесс, который поставляется в типовой конфигурации) для успешно завершенных процессов, имеющих вложения, заложены следующие автоматические действия в системе:

Результат автоматической публикации версии документа
Рисунок 4. Результат автоматической публикации версии документа

Карточка задачи рабочего процесса

В рамках конкретного рабочего процесса каждый исполнитель получает индивидуальные задачи для исполнения.

Карточка задачи состоит из вкладок, аналогичным вкладкам на карточке рабочего процесса:

Карточка задачи
Рисунок 5. Карточка задачи

Базовый маршрут из типовой поставки - Свободный рабочий процесс – позволяет исполнителю выполнять следующие действия:

Удобство управления данными

Модуль Vitro Process Manager помимо стандартных форм отображения информации по процессам и задачам, предлагает пользователям табличную форму отображения информации.

Стандартное отображение списка процессов
Рисунок 6. Стандартное отображение списка процессов


Стандартное отображение списка задач
Рисунок 7. Стандартное отображение списка задач


Табличное отображение списка процессов
Рисунок 8. Табличное отображение списка процессов

Выделение шрифтом и цветом записей в таблице позволяют получить наглядное представление о ситуации по процессам.

Кроме того, табличная форма позволяет любому пользователю быстро управлять столбцами и группировками данных.

Пример группировки задач по исполнителям
Рисунок 9. Пример группировки задач по исполнителям

Отчеты по рабочим процессам

Контроль исполнения заданий

Отчеты по рабочим процессам

Отчеты в типовой конфигурации системы могут быть изменены и/или добавлены – в зависимости от потребностей конкретного предприятия.

Доработка под процессы конкретного предприятия

Типовая конфигурация системы содержит настроенный маршрут движения документов и заданий – Свободный рабочий процесс.

На базе модуля Vitro Process Manager можно создать любое количество маршрутов рабочих процессов.

Система предоставляет специалистам по автоматизации полное управление элементами, из которых создаются процессы: действиями, структурными операторами, событиями и участниками.

Формирование новых маршрутов для рабочих процессов осуществляется с использованием наработок модуля в среде разработки Visual Studio. Эту работу могут сделать ИТ-специалисты предприятия заказчика, прошедшие обучение; или ее можно заказать в компании, сопровождающей внедрение на предприятии заказчика.

Работает на Amiro CMS - Free