Внедрение Vitro-CAD в группе ЦДС привело к трём ключевым измеримым результатам. Во-первых, благодаря автоматизации и отказу от бумаги срок согласования и выпуска документации сократился примерно вдвое. Во-вторых, появилась абсолютная прозрачность процессов: теперь каждый этап согласования документов виден и контролируется в режиме реального времени. В-третьих, система обеспечила точный контроль за выдачей чертежей — можно управлять выпуском как отдельных листов, так и целых комплектов документации для стройплощадки или конкретных исполнителей, гарантируя использование только актуальных версий.
Цели
внедрения
До начала внедрения системы Vitro-CAD компания ЦДС столкнулась с необходимостью организовать единую среду для эффективного централизации процессов согласования и выпуска проектной документации. Важно было обеспечить следующие преобразования:
1. Централизация данных: сформировать единую инфраструктуру хранения проектной информации, стандартизировать порядок расположения данных и обеспечить удобную навигацию по проектам.
2. Упрощение информационного обмена: минимизировать ручные операции по перемещению данных между программами, исключив возможные ошибки и потери времени.
3. Контроль версий: гарантировать актуальность используемых чертежей на строящихся объектах за счет точного ведения истории версий документов.
4. Отказ от бумаг: осуществить полный переход на электронную форму документооборота, освободившись от зависимости от физических носителей и уменьшив операционные издержки.
5. Цифровизация сотрудничества: включить в единый цифровой контур субподрядчиков, обеспечив их своевременный доступ к точной проектной документации.
6. Улучшение производственных процессов: усовершенствовать механизмы предоставления 3D-моделей производственным службам, наладить организацию расчетов и проверить модели на предмет возможных конфликтов и несоответствий.
Основной целью было создание интегрированной цифровой среды, способствующей повышению скорости и точности разработки и согласования проектной документации, снижению расходов и улучшению взаимодействия с партнерами и подрядчиками.
Процесс
внедрения
Проект внедрения системы Vitro SP прошел два основополагающих этапа длительностью 15 месяцев. За первые 7 месяцев команда создала и запустила базовую версию продукта (MVP), заложив фундамент для дальнейшей работы. Следующий период длиной в 8 месяцев был посвящен активной промышленной эксплуатации, совершенствованию функциональности и развитию системы, подготовив её к полноценной интеграции в рабочие процессы компании. Была сформирована рабочая группа: Руководителя проекта, аналитик, 1 системный администратор, 9 ключевых пользователей (ГИПы, руководители групп, BIM-менеджер).
Этап 1: Организация структуры хранения
Создание «каркаса» системы. Были обучены администраторы, разработаны типовые шаблоны иерархии для проектов, настроены библиотеки компонентов, а также определены и внедрены правила разграничения прав доступа для различных отделов и сотрудников.
Этап 2: Наполнение данными
Вся ранее накопленная документация из прежних хранилищ и сетевых ресурсов была аккуратно перенесена в новую экосистему. Одновременно разрабатывались и внедрялись универсальные корпоративные стандарты для названия файлов и процедур публикации чертежей, обеспечивающих удобный и прозрачный доступ к материалам.
Этап 3: Описание бизнес-процессов
Здесь основное внимание уделялось созданию полноценных механизмов работы с документацией. Регламентировались и формализовывались процессы согласования технической документации между специалистами различных направлений, налаживался автоматизированный выпуск чертежей в производство и регулярный обмен рабочими заданиями между департаментами. Был проведен тщательный аудит и тестирование новых алгоритмов, проверяющих правильность функционирования процессов.
Этап 4: Промышленная эксплуатация
Данный этап отличался активным использованием новой системы сотрудниками компании. Проведение серии тренингов и онлайн-вебинаров позволило освоить инструментальную панель каждому участнику команды. Уже в реальных условиях начались эксперименты с новыми механизмами автоматизации. Одним из важнейших шагов на данном этапе стала постоянная обратная связь от пользователей, позволявшая оперативно вносить необходимые коррективы и развивать систему в направлении максимальной производительности.
Этап 5: Развитие площадки
Заключительный этап подразумевал подключение к системе сторонних подрядчиков для полноценного цифрового взаимодействия, полного отказа от традиционного бумажного документооборота и расширения границ взаимодействия с внешними организациями. Также система была тесно интегрирована с другими внутренними IT-решениями компании, что позволило поднять автоматизацию смежных процессов на принципиально новый уровень.
В 2025 году компания ЦДС успешно завершила масштабный переход на новейшую платформу Vitro MP, проведя полномасштабную миграцию всех имеющихся данных. Данный переход состоялся в октябре, и начиная с ноября абсолютно все сотрудники приступили к работе исключительно в обновленной платформе.
Всего было перенесено более 60 тысяч папок и порядка 630 тысяч файлов совокупным объемом 1,5 терабайта. Этот переход принес ряд значительных преимуществ:
- Была проведена существенная оптимизация внутренней структуры, в частности, число рабочих пространств уменьшено с трех до двух основных: «Обмен» и «Опубликовано».
- Новые широкие возможности автоматизации, доступные в Vitro MP, позволили сократить общее количество формальных рабочих процессов, сделав повседневную деятельность гораздо более простой и эффективной.
Результат
Внедрение Vitro-CAD принесло Группе ЦДС значительные результаты. Более 450 пользователей системы смогли воспользоваться более чем 10 000 автоматизированными процессами и 30 проектами, что позволило существенно оптимизировать рабочие процессы. Ключевыми достижениями стали автоматизированный выпуск документации, отказ от бумаги и всегда актуальная документация на стройке. В результате, компания смогла сократить время на выполнение задач и повысить общую эффективность работы. Это не только улучшило внутренние процессы, но и повысило уровень доверия со стороны клиентов и партнеров.
Время выдачи рабочей документации заметно сократилось почти в два раза благодаря переходу на полностью электронные чертежи и отказу от обязательных бумажных копий.
Преимущества такого подхода:
- Быстрота решений: согласование и публикация документов происходят быстрее благодаря автоматической маршрутизации и мгновенным уведомлениям.
- Эффективный контроль: возросла прозрачность управления задачами благодаря удобному реестру процессов и подробным отчетам, которые позволяют мгновенно отслеживать статус документов и оперативно реагировать на любые изменения.
Команда ЦДС выделила наиболее полезные функциональные возможности системы Vitro-CAD в повседневной работе:
1. Vitro-Сетевой диск: интеграция с популярными системами автоматизированного проектирования, такими как AutoCAD и Revit, позволяет эффективно работать даже с объемными инженерными файлами.
2. Версионность и отслеживание изменений: автоматизированное сохранение всех версий файлов обеспечивает полную историю вносимых правок и помогает контролировать процесс внесения изменений.
3. Проверка актуальности чертежей на площадке: благодаря QR-кодам и штампам легко убедиться в точности используемой проектной документации непосредственно на строительной площадке.
4. Проверка коллизий в BIM-моделях через автоматизированные процессы.
Компания ЦДС успешно интегрировала Vitro-CAD с системой мониторинга строительства МонСтр, создав единую среду общих данных (СОД).Эта интеграция решает ключевую проблему отсутствующего цифрового инструмента для коммуникации участников проекта и создает целостное цифровое пространство, объединяя проектирование, согласование документов и строительный контроль.
Благодаря внедрению системы Vitro-CAD:
- BIM-координаторы существенно ускоряют рабочий процесс благодаря автоматизированному выявлению коллизий. Вся история обсуждений и принятых решений сохраняется в системе, формируя полезную базу знаний для последующих проектов.
- Сотрудники всех подразделений взаимодействуют в единой информационной среде, обеспечивая постоянный доступ к актуальной проектной информации. Внутренняя система уведомлений и заданий помогает оперативно решать возникающие проблемы и упрощает обмен обратной связью.
- Электронный механизм согласований оптимизирует рабочие процессы: ответственным сотрудникам отправляются автоматические уведомления, контролируется соблюдение сроков, предусмотрена возможность комментирования непосредственно на чертеже. Время на прохождение этапов сокращается до двух-трёх дней.
- Данные проекта хранятся централизованно на защищённых серверах с чётким распределением полномочий пользователей: одни сотрудники имеют право лишь просмотра, другим разрешено внесение изменений. Применение стандартных библиотек элементов и унифицированных шаблонов способствует повышению качества и стандартизации технической документации.
Планы
на будущее
Группа ЦДС не собирается останавливаться на достигнутом. В планах компании — дальнейшее развитие функциональных возможностей Vitro-CAD. Ключевым направлением развития станет внедрение модуля Vitro BIM Viewer. Данный инструмент позволит комфортно работать с трёхмерными моделями формата IFC, RVT, NWD и облаков точек прямо через браузер, исключая потребность устанавливать громоздкое специализированное ПО. Это облегчит коллективную работу и сделает проще процедуру анализа моделей. Кроме того, планируется развитие существующей интеграции с системой «МонСтр», демонстрирующей высокие показатели эффективности. Группа ЦДС сосредоточится на дальнейшем развитии продукта, направленного на расширение взаимодействия между средой единого хранения данных (СОД) и системой строительного контроля. Такая интеграция создаст более совершенный и интегрированный цифровой контур управления строительными проектами.
Пользователи, включая проектировщиков, позитивно восприняли внедрение системы, сохранившей удобный способ работы с файлами через стандартный интерфейс файлового менеджера и сетевых дисков, при этом предоставляющей полный спектр возможностей современного инструмента для управления проектами. Такой подход заметно упростил переход на новую систему и ускорил её освоение сотрудниками. Для руководителей важным преимуществом стала возможность контролировать ключевые этапы работ и получать готовые отчёты автоматически. Теперь генеральный проектировщик и подрядные организации получают мгновенный доступ к обновлённой документации, минуя необходимость ждать доставку традиционных бумажных копий чертежей.
Компания ЦДС сформулировала уникальный подход на рынке, основанный на собственных практических достижениях. По словам представителей компании, они:
— Прошли путь цифровизации самостоятельно, начав с пробного этапа и завершив полноценной эксплуатацией.— Оценили все трудности и «узкие места», с которыми сталкиваются застройщики при запуске единой информационной среды.
«Мы объединили передовую технологию Vitro-CAD с собственным богатым опытом и разработали универсальное отраслевое решение „под ключ“, — подчёркивают эксперты ЦДС. — Цель нашей команды — делиться готовым рецептом успеха, помогая другим компаниям избегать распространённых ошибок и достигать высоких результатов».
Таким образом, компания ЦДС готова предложить своим партнёрам не просто ПО, а полноценную конфигурацию и продуманную стратегию внедрения, позволяющую быстро повысить качество и эффективность внутренних процессов застройщика.
Группа ЦДС
Группа ЦДС — один из крупнейших застройщиков Санкт-Петербурга и Ленинградской области, основанный в 1999 году. Этот вертикально интегрированный строительно-инвестиционный холдинг занимает важное место в российской строительной отрасли, обеспечивая высокие объемы текущего строительства и реализуя проекты в сфере жилой и коммерческой недвижимости. Группа ЦДС стремится к внедрению современных технологий, чтобы повысить качество и скорость выполнения работ, что делает ее лидером в своей области.