Проектный институт «Анапагражданпроект», основанный в январе 1968 года — один из ведущих проектных институтов в сфере гражданского строительства на юге России. С момента создания институт осуществлял проектирование объектов сельскохозяйственного, а затем и объектов гражданского и санаторно-курортного назначения, направленных на становление небольшого курортного городка Анапа, Всесоюзной детской здравницей.
С 2010 года институтом создаются проекты комплексной застройки микрорайонов, а также отдельных социальных объектов в других городах Краснодарского края и в г.Ростове-на-Дону. В числе знаковых объектов — более 70 детских дошкольных учреждений и общеобразовательных школ, хирургический корпус городской больницы Анапы, санаторий «Эллада», пансионат «Золотые пески», санаторий «Родник», детская здравница «Кубанская нива», микрорайон «Горгиппия» в Анапе, строящаяся в Краснодаре школа-интернат для одаренных детей «Наследие» и другие.
По словам BIM-менеджера компании Павла Мотренко:
“Vitro-CAD значительно улучшил взаимодействие и коммуникацию между отделами, а гибкость системы позволяет подстроиться под любой процесс”.
Цели
внедрения
Основной задачей АО «ПИ «Анапагражданпроект» было упорядочить и структурировать хранение проектной документации, избавиться от хаоса с сетевыми папками и локальными копиями файлов. До внедрения Vitro-CAD компания сталкивалась с классическими проблемами: несогласованность штампов, путаница с версиями документов, отсутствие единого центра хранения и контроля. Управление процессами было минимальным, регламенты не утверждены, что приводило к ошибкам и дополнительным затратам времени. За долгий период времени работы компании клиенты регулярно направляли проекты на доработку, что приводило к необходимости повторного выпуска документации. Одновременно увеличивалось количество файлов в сетевых ресурсах, что создавало проблемы с организацией хранения и снижало эффективность BIM-процессов.
Процесс
внедрения
Внедрение Vitro-CAD в компанию АО «ПИ «Анапагражданпроект» началось в 2019 году при поддержке партнера “Премиум Софт”. Несмотря на первоначальное сопротивление сотрудников, а также сложности, связанные с пандемией и переходом на удаленную работу, внедрение продолжилось. Первоначально было принято решение запустить пилотный проект и приобрести лицензии всего на 25 пользователей. Это дало возможность оценить работу системы в ограниченном масштабе и проверить ее эффективность на практике. По мере накопления положительного опыта число лицензий поэтапно увеличили в 2 раза, обеспечив доступ ко всей платформе всех специалистов предприятия. Внедрение сопровождалось параллельно обучением и настройками системы, которые менялись около 200 раз при поддержке специалистов “Витро Софт” и партнера. Были решены технические вопросы, адаптированы процессы под специфику компании, разработаны новые модули и логика работы с данными. Несмотря на сопротивление части сотрудников, привыкших к свободе действий с файлами, система позволила установить четкие правила и повысить дисциплину в работе с документацией.
Результат
Централизованное хранение и управление проектной документацией в единой среде Vitro-CAD.Сокращение объема перепечатки проектной документации на 50%. Если раньше требовалось выпустить как минимум один экземпляр документации для внутреннего согласования, а в случае появления замечаний — снова печатать исправленный вариант, потребляя около 150 метров бумаги, то теперь осуществляется печать исключительно готовых версий документов, минуя промежуточные стадии, а само согласование выполняется в системе Vitro-CAD в нативных форматах или PDF. Повышение прозрачности и контроля над процессами между отделами. Эффективность процесса возросла на 60%, благодаря устранению распространенных ошибок. Уменьшено количество некорректных действий исполнителей, таких как неправильная настройка шаблонов штампов, несвоевременная синхронизация ссылок и атрибутов, отсутствие должного контроля при изменении наименований элементов.Процесс согласований стал эффективнее и удобнее: нормоконтроль автоматически выявляет нарушения стандартов ГОСТ, что повышает точность документации. Руководителю предоставлена возможность удаленного утверждения проектов посредством веб-интерфейса, независимо от местоположения. Ежегодно инициируется около 2500 бизнес-процессов, из которых одновременно активно находятся в работе порядка 1500 (включая взаимодействие с электронной почтой). Общая эффективность рабочего процесса увеличилась на 15–20% согласно оценкам руководства.Стало заметно проще искать и редактировать файлы с учётом настроенных прав доступа.
Планы
на будущее
Vitro-CAD представляет собой универсальное решение для проектных организаций малого и среднего размера, обладающее рядом преимуществ: Возможность быстрого старта с small-business компаниями, минимально необходимой поддержкой и отсутствием строгих регламентирующих процедур. Решение легко интегрируется с системами Autodesk и NanoCAD, позволяя автоматизировать выполнение рутинных операций и оптимизировать рабочие процессы. Возможность масштабирования системы и дальнейшего развития BIM-процессов. Перспективы развития включают расширение парка лицензий, интеграцию с внутренним хранилищем данных, создание классификатора типов элементов, внедрение искусственного интеллекта с помощью модуля Vitro AIR для автоматизации нормоконтроля и технологий передачи данных посредством контейнеров и Blockchain.
Опыт АО «ПИ «Анапагражданпроект» демонстрирует, что внедрение Vitro-CAD — это не просто переход на новую систему хранения данных, а стратегический шаг к цифровой трансформации проектной деятельности. Благодаря профессиональной поддержке и адаптации под нужды компании, Vitro-CAD стала надежным инструментом для управления проектной документацией и BIM-процессами, открывая новые возможности для роста и развития.
Анапагражданпроект
По словам BIM-менеджера компании Павла Мотренко:
«...Vitro-CAD значительно улучшил взаимодействие и коммуникацию между отделами, а гибкость системы позволяет подстроиться под любой процесс...»