Инжиниринговая корпорация «ИРБИС» — одна из ведущих инжиниринговых компаний России, объединяющая шесть предприятий, работающих по единым стандартам и регламентам. Компания предоставляет широкий спектр услуг в сфере управления инвестиционно-строительными проектами как в России, так и за рубежом. «ИРБИС» зарекомендовала себя как надежный партнер, способный реализовать сложные проекты в условиях высокой конкуренции и быстро меняющейся среды.
Цели
внедрения
С целью повышения эффективности бизнес-процессов и оптимизации работы с проектной документацией, «ИРБИС» приняла решение внедрить облачную Среду Общих Данных Vitro-CAD. Основные задачи, которые стояли перед компанией, включали: Организацию облачного хранилища проектной документации; Автоматизацию процессов согласования и рассмотрения документации; А также четкое отслеживание версионности документов.Выбор облачного решения был обусловлен необходимостью снижения затрат на инфраструктуру и возможностью подключения внешних контрагентов к работе.
Процесс
внедрения
Процесс внедрения Vitro-CAD начался с аудита существующей структуры хранения данных и бизнес-процессов. Специалисты компании «Витро Софт» адаптировали типовые настройки под потребности «ИРБИС», что позволило создать эффективную систему управления проектной документацией. В ходе проекта были подготовлены пользовательские инструкции и проведено обучение сотрудников. Внедрение включало настройку более 10 процессов согласования документации с использованием модуля Vitro process manager, а также интеграцию с Revit для многопользовательской работы. Важным элементом стали QR-коды для упрощения идентификации согласованной документации и возможность редактирования документов внутри системы. Используемые функциональные возможности и модули Vitro-CAD: Vitro process manager – в нем настроено более 10 процессов согласования документации; QR-code — применяется для проставления qr-кодов на согласованную документацию формата pdf; Используется простановка штампов «в производство работ» для pdf-документов; Настроена интеграция Vitro с Revit при многопользовательской работе в Revit через Revit-сервер; Используются инструменты по созданию и отработке замечаний, ведется Реестр замечаний; В работе применяется плагин печати Vitro для объединения нескольких листов pdf в один;
Результат
После внедрения Vitro-CAD «ИРБИС» смогла значительно улучшить свои бизнес-процессы. В результате была выстроена единая структура хранения проектной документации, что позволило сократить время на поиск и согласование документов на 30%. Автоматизация процессов согласования и регистрации замечаний привела к снижению ошибок и увеличению прозрачности работы. Внедрение системы позволило повысить общую эффективность работы команды, что отразилось на сроках выполнения проектов и удовлетворенности клиентов. Таким образом, внедрение Vitro-CAD в Инжиниринговой корпорации «ИРБИС» стало успешным примером того, как современные информационные технологии могут трансформировать работу компании, повышая ее конкурентоспособность и эффективность.
ИРБИС
Внедрение среды общих данных Vitro-CAD в инжиниринговой корпорации «ИРБИС» кардинально преобразило управление проектами: система обеспечила централизованный доступ к актуальной документации, автоматизировала согласование версий и сократила сроки проектирования. Решение Vitro-CAD доказало свою эффективность для крупных инжиниринговых компаний, продемонстрировав 40% рост производительности при работе со сложными промышленными объектами.